Assistant Copropriété F/H

L'entreprise

Le Groupe Kermarrec, acteur global de l’immobilier, implanté depuis 40 ans sur l’ensemble des territoires bretons poursuit son développement & renforce ses équipes. 🚀

Au cœur de cette dynamique, l’activité syndic de copropriété vient compléter l’expertise du Groupe et incarner une vision de l'immobilier durable, responsable et de proximité.

Nos équipes accompagnent au quotidien les copropriétaires dans la gestion technique, financière et administrative de leurs immeubles, avec une exigence constante de transparence, de rigueur et de qualité de service, tout en privilégiant des relations humaines de confiance. 🤝

Rejoindre Kermarrec Syndic, c’est intégrer une structure à taille humaine, adossée à la stabilité, la solidité et la notoriété d’un groupe reconnu, qui valorise l’engagement de ses collaborateurs et accompagne leur évolution professionnelle.

Description du poste

🔎 Nous recherchons dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, un·e Assistant·e Copropriété pour notre agence Nantaise. 

Vous serez chargé·e d’assister le gestionnaire ainsi que le comptable dans les tâches administratives, juridiques et techniques de la gestion du parc d’immeubles confié à l’équipe.

A ce titre, vous devez :

• Assurer l’accueil téléphonique, physique et la gestion des demandes des copropriétaires (mails, courriers et suivi des dossiers).
• Préparer les assemblées générales (gestion des plannings, convocations, envois), diffusion des procès-verbaux et suivi des décisions d’AG.
• Coordonner les interventions techniques : suivi des contrats d’entretien, demandes de devis et d’interventions auprès des entreprises et prestataires.
• Suivre les déclarations des sinistres dommages-ouvrages et multirisques immeubles.
• Contribuer de façon active à lasatisfaction et à la fidélisation du portefeuille.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire et possédez de solides connaissances en copropriété.

Vous disposez d’un BAC +2 minimum et êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.

Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous permettant de communiquer efficacement avec votre équipe, les copropriétaires et les entreprises fournisseurs.

Quelques informations additionnelles :

- Poste en CDD, temps plein

- Processus de recrutement : 1 entretien téléphonique et 1 à 2 entretiens en face à face ou en visioconférence.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Kermarrec met en œuvre une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Réf: 854dcfa7-a496-4f42-a357-31854816d484